«От чего зависит стоимость участия в деловом мероприятии?»

В течение лета мы проводили на сайте опрос на тему, какие факторы влияют на стоимость участия в деловом мероприятии. Представляем результаты и краткие комментарии к ним. Итак, какой главный фактор влияет на стоимость участия в мероприятии.

Уникальность площадки -   32%

Уровень организации мероприятия - 28%

Уровень участвующих VIP-персон - 20%

Количество участников - 13%

Авторитетные организаторы - 3%

Ежегодный статус мероприятия - 0% 

Ценовая политика – деликатная тема, и в каждой компании к ней свой подход. Одни операторы объявляют стоимость регистрации прямо на сайте, предлагаются разные опции, сроки льготной регистрации и т.д. В общем, полная прозрачность. На сайтах других операторов стоимость участия не указана. Как правило, в этом случае цена вопроса может значительно варьировать в зависимости от решения менеджера, который общается с потенциальным участником, но, разумеется, не опускаясь ниже определенной планки. В целом по рынку стоимость участия в достаточно крупном деловом мероприятии начинается от 14-15 000 рублей и может достигать 80-90 000 рублей за одного участника на масштабных форумах. При участии делегацией цена за каждого участника, как правило, резко снижается: по нашим данным, выходит максимум 30 000 рублей на человека, а чаще вдвое дешевле. Мы сейчас не касаемся спонсорских пакетов, там все индивидуально и намного дороже. Речь идет о стандартном участии, без дополнительных рекламных возможностей. 

После такого короткого экскурса вернемся к нашему опросу. Как видим, почти треть (32%) принявших в нем участие посетителей сайта считает главным фактором, влияющим на стоимость участия в мероприятии, уникальность площадки. Вопрос о том, насколько сейчас можно говорить об уникальности площадок, весьма спорен при том многообразии деловых событий, которое мы имеем. Да, есть такие мероприятия, которые пока существуют в единственном числе. Но это достаточно узко специализированные конференции на темы типа «наземное обслуживание в аэропортах» и т.п. И, кстати, стоимость участия в них очень доступна. То есть уникальность площадки на самом деле не влияет на рассматриваемый вопрос так сильно, как это представлено в результатах опроса.

Уникален ли Петербургский экономический форум, или БЭФ, или Сочинский инвестиционный форум? Одни и те же вип-персоны, в целом одни и те же темы деловой программы: кризис, ГЧП, инфраструктура, банковский сектор, саморегулирование. Признавая присутствие некоего своеобразного колорита каждого из подобных мероприятий, надо признать, что они не могут считаться уникальными в полном смысле этого слова. Как повторяется история, так и повторяются из года в год и от форума к форуму вечные темы развития бизнеса и государственной его поддержки. В общем, думается, что результат этот в 32% неадекватно завышен.      

Второй результат - уровень организации мероприятия (28%). Первый и второй результат дают вместе 60%. О чем это говорит? Большинство ответивших считает, что главенствующая роль в капитализации мероприятия зависит от усилий оператора, который создает уникальные площадки и проводит их на высшем уровне. 

С этим трудно поспорить, но здесь следует разделять мероприятия типа «бизнес-форум», куда в принципе не приглашаются представители власти, зато много экспертов своего профиля, и форумы, которые организуются госструктурами и на которых могут присутствовать спикеры на уровне федеральных министров и вице-премьеров. А то и сам премьер. На мероприятиях последнего типа бизнес-участники вообще могут не знать, кто оператор проекта. Зато для них важно, какие министерства или общественные организации выступают организаторами, а также кто из чиновников будет выступать. В этом случае, уровень участвующих VIP-персон – это тот самый фактор, который косвенно, через привлекательность и надежность мероприятия влияет на желание компаний принять в нем участие. Так считают 20% участников опроса.

Хотя не исключено, что операторы с многолетней историей, например, Институт Адама Смита, выступают для своей целевой аудитории как самоценный бренд, гарантирующий качество и добросовестность реализации проекта, и не сильно нуждающийся в поддержке звездными именами. В данном случае, такой фактор, как авторитетные организаторы, действительно, может быть малозначимым, если рассматривать в качестве организаторов госструктуры. Поэтому и результат в 3% вполне объясним. Повторимся, что на больших форумах этот фактор становится почти что центральным: без известных имен политического бомонда, правительства, Госдумы, на мероприятие довольно трудно добиться значительной явки не только участников, но и прессы. Не говоря уже о спонсорах.

Количество участников тоже влияет на стоимость участия – так думают 13% ответивших. С логикой тут не поспоришь. Меньше народу – больше затрат на каждого отдельного участника. Все объяснимо, но работает не во всех случаях и далеко не всегда. Например, в мероприятиях с участием от 300 человек стоимость участия, как правило, выше, чем в небольших.   

Ну, и, наконец, аутсайдер нашего опроса - ежегодный статус мероприятия. Никто не проголосовал за этот пункт. В ежегодных мероприятиях участвуют на 50% одни и те же компании, повышать цену старым клиентам – не логично. Мероприятия не капитализируются со временем, как ценные бумаги. Но здесь выигрыш в другом: ежегодные мероприятия имеют хорошую репутацию, которая на порядок облегчает их организацию как в плане работы с госструктурами, так и со спонсорами.